Processos
Menys feina manual. Més temps per al que importa.
Digitalitzem i automatitzem processos perquè la teva empresa treballi de manera més àgil, amb menys tasques repetitives i més control.
Parlem del teu projecte →Quantes coses fas cada dia perquè "sempre s'ha fet així"?
Copiar dades, repetir correus, buscar documents, actualitzar eines, muntar informes a mà. Petites tasques que, multiplicades per dies i persones, es mengen molt més temps del que sembla.
El millor procés és sovint aquell que deixa de requerir que algú hi pensi.
Convertim processos manuals en processos digitals.
Automatització
Automatitzem tasques repetitives perquè s'executin soles.
Gestió documental
Organitzem, consultem i compartim documents sense dependre de carpetes i correus.
Formularis
Recollim informació de manera estructurada i la fem arribar on toca.
Integracions
Connectem les eines que ja utilitzes perquè comparteixin informació.
Aprovacions i fluxos
Digitalitzem processos que impliquen diverses persones o departaments.
Dashboards
Convertim les dades del teu negoci en informació per prendre decisions.
Primer entenem el procés. Després decidim què automatitzar.
No automatitzem per automatitzar. Analitzem què fas, per què ho fas i què passa entre cada pas abans de proposar una solució.
Analitzem
Entenem com funciona actualment el procés i qui hi intervé.
Detectem
Identifiquem tasques repetitives, errors, colls d'ampolla i passos innecessaris.
Simplifiquem
Redissenyem el procés abans de pensar en tecnologia.
Connectem
Integrem les eines i sistemes que ja utilitzes quan té sentit.
Automatitzem
Deixem que la tecnologia faci les tasques que no necessiten intervenció humana.
No necessites una eina nova per a cada problema.
Moltes vegades la millor solució és aprofitar millor les eines que ja tens. Connectar-les, automatitzar-ne els fluxos i eliminar passos innecessaris.
Digitalitzar no és acumular més eines. És aconseguir que treballin millor juntes.
Tens un procés que depèn massa de persones?
Si una tasca es repeteix constantment, depèn de copiar informació entre eines o necessita que algú recordi què ha de fer després, probablement es pot millorar.
Es repeteix
La mateixa tasca una vegada i una altra.
Es duplica
La mateixa informació es copia entre eines.
Es controla manualment
Algú ha d'estar pendent que tot passi quan toca.
Si t'hi reconeixes, parlem-ne.
Parlem-ne →Preguntes freqüents sobre digitalització de processos
Què és la digitalització de processos?
És convertir tasques i fluxos que ara fas de manera manual o en paper en processos digitals: més ràpids, amb menys errors i més fàcils de seguir.
Quins processos es poden automatitzar?
Qualsevol procés repetitiu amb passos clars: entrada de dades, notificacions, aprovacions, generació de documents, actualització d'eines... Si sempre segueix la mateixa lògica, normalment es pot automatitzar.
Necessito canviar les eines que ja utilitzo?
No necessàriament. Sovint la millor solució és connectar i automatitzar les eines que ja tens, no substituir-les.
Es poden connectar diferents eines?
Sí, integrem les eines que ja utilitzes (CRM, ERP, fulls de càlcul, correu, facturació...) perquè comparteixin informació automàticament.
Quant costa automatitzar un procés?
Depèn de la complexitat del procés i de les eines que calgui connectar. Fem un pressupost a mida un cop entenem què vols automatitzar.
Puc començar automatitzant només un procés?
Sí, de fet ho recomanem: comencem per un procés concret, validem el resultat i després ampliem a la resta.
Com sé si un procés es pot automatitzar?
Si es repeteix sempre igual, depèn de copiar informació entre eines o necessita que algú ho recordi manualment, molt probablement es pot automatitzar. Parlem-ne i t'ho confirmem.
Les altres solucions que et poden interessar
Què podríem deixar de fer manualment?
Explica'ns com treballes avui i busquem on la tecnologia pot estalviar-te temps.